BÜTÇE VE STRATEJİK YÖNETİM DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBELERİ

Başkanlık Makamı: 0 312 470 53 11

Stratejik Planlama ve İstatistik  Şube Müdürlüğü

• Sunulan hizmetler, kullanıcı, kitap ve kitap dışı materyale ilişkin istatistiki verilerin toplanması
• Verilerin düzenlenmesi, analizi ve raporlanması
• Genel Müdürlük birimlerinin derledikleri istatistiklerin toplanması
• Düzenlenmiş verinin TÜİK başta olmak üzere ilgili kurum, kuruluş ve kişiler yanında ilgili şubelerle paylaşımı
• İç ve dış paydaş anketlerinde koordinasyon ve destek   
• Stratejik planının hazırlanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve revize edilmesi
• Performans hedeflerini belirlemek
• Kalkınma planları, eylem planları, strateji programları gibi konularda Cumhurbaşkanlığınca ya da Strateji Geliştirme Başkanlığınca istenen verilerin koordinasyonunu yapmak
• İdare Faaliyet Raporunun hazırlanması ve sunulması

İç Kontrol Sistemi Şube Müdürlüğü

• İç Kontrol Sistemine ilişkin çalışmalarını Strateji Geliştirme Başkanlığı koordinasyonunda yürütmek
• İç Kontrol Sisteminin kurulması, standartların geliştirilmesi ve uygulanması konularında koordinasyon ve denetlemek
• Bakanlık Kamu İç Kontrol Standartları Eylem Planı doğrultusunda izleme, koordinasyon ve entegrasyon çalışmalarını yürütmek.
• İç ve Dış Denetim Raporlarına istinaden İç Kontrol Sisteminin işleyişini değerlendirmek ve denetim raporlarını İç Kontrol Sistemiyle uyumlaştırmak.
• İdarenin görev alanına ilişkin konularda yeni iç kontrol standartları hazırlanmasını sağlamak.
• İç ve dış denetim raporlarının izlenmesini denetlemek.
• Birimin faaliyet ve düzenlemelerinde riskli alanların belirlenmesi ile yıllık risk değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğü

• Merkez ve taşra birimlerinin cari, yatırım ve transfer bütçe tekliflerinin Bakanlık Stratejik Planı doğrultusunda yıllık plan ve program esaslarına göre hazırlanması
• Şubelerden gelen bütçe tekliflerinin kontrol ve konsolide edilerek birim bütçe teklifinin hazırlanmasını ve Strateji Geliştirme Başkanlığına gönderilmesi
• Yatırım bütçesi ve yatırım projeleri izleme raporunun hazırlanmasını sağlamak.
• Şubelerle koordineli bir şekilde performans esaslı bütçenin hazırlanması
• Ayrıntılı Harcama Programının hazırlanması, e-bütçe sistemine kaydedilmesi ve bütçe uygulaması ile ilgili onayların alınması
• Gezici kütüphanelerde çalışan personele ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığından vize alınmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
• Bütçe kayıtlarının tutulması, uygulama sonuçlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi
• Ödenek talebi, aktarımı, revizesi, tenkisi, vb. nitelikli bütçe işlemleri ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi
• Genel bütçeden ödenek aktarılması işlemleri

Mali İşler Şube Müdürlüğü

• Kütüphanelere yurtiçi ve yurtdışından satın alınan veya basımı yapılan kitaplar ile abone olunarak temin edilen süreli yayınların ödeme işlemleri
• Hak ediş raporları kontrolü ve ödeme emri belgesi düzenlenmesi
• Maaş, döner sermaye ek ödeme, vekâlet, mesai vb. gibi işlemleri
• Geçici ve sürekli (yurtiçi/yurtdışı) görev yolluklarının ödemeleri
• Yayın ve yayıncıyı destekleme EDA – TEDA yurtdışı transfer ödemeleri
• Bastırılan kitapların telif ücreti, kurul üyelerine huzur hakkı ücretinin ödemesi, kitap fuarları stand kiraları ve oluşan kur farkı ödemeleri ile YİKOB proje ödemeleri
• İlgili kuruluşlardan Türkiye Yazma Eserler Kurumu Başkanlığı, Atatürk Araştırma Merkezi Başkanlığı, Atatürk Kültür Dil ve Tarih Yüksek Kurumu Başkanlığının personel cari ve sermaye giderlerine ait ödeme belgeleri
• Mal ve Hizmet alımlarına ait fatura kontrolü ve ödeme işleri
• Hukuk müşavirliğinden gelen icra takipleri