PERSONEL  DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBELERİ

Başkanlık Makamı: 0312 4705306 -  4704313

Merkez Personel Şube Müdürlüğü

• Çalışanların özlük haklarıyla ilgili bilgileri arşivleme
• Görevde yükselme, atama, görevlendirme yazıları ile yıllık izin, hastalık vb. izinlerin takibi
• İhtiyaç duyulan personel sayısını, niteliğini belirleme.
• Personelin İç Kontrol Sistemi kapsamında iş tanımı ve gereklerine göre görevlendirilmesi
• Personelin kurum içi ve dışı yer değişikliği taleplerini kütüphanelerin ihtiyaçlarına göre değerlendirme
• Personelin hizmet içi eğitim işlemleri
• DÖSİMM işletme işçisi ve sürekli işçisi puantajlarını yapma ve DÖSİMM’ e bildirme
• Maliye işçisi puantajlarını yapma.
• Staj işlemleri

Maaş ve Tahakkuk Birimi

• Maaş, döner sermaye ek ödeme, vekâlet, mesai vb. gibi işlemleri
  
• Hukuk müşavirliğinden gelen icra takipleri

Eğitim ve Planlama Şube Müdürlüğü 

Evrak ve Koordinasyon Şubesi

• Evrakların kayıt, havale, dağıtım, arşivleme gibi işlemlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yapılması
• Posta işlemleri
• Arşivin düzenlenmesi ve mevzuat uyarınca gerekli işlemlerin yapılması
• Arşivde saklanma süresi dolan evrakların kurum arşivine devir işlemleri
• Faaliyet duyuruları
• Şubeler arası koordinasyon, ilgili yerlere bilgi/belge sağlanması ve duyuru koordinesi
• Milletvekili soru önergeleri cevaplarının Strateji Geliştirme Başkanlığına iletilmesi koordinasyonu
• İllerde yapılan “Eşgüdüm Toplantıları” raporlarının değerlendirilmesi ve gereği yapılmak üzere ilgili şubelerin haberdar edilmesi