YÖNETİM HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ŞUBELERİ

Başkanlık Makamı: 0 312 4704493  4705310

İç Hizmetler Şube Müdürlüğü

• Hizmet binası iletişim, ulaştırma, elektrik, su, temizlik, güvenlik, vs. işleri
• 
  
• 
  

Basın ve Halkla İlişkiler Birimi

• Millî Kütüphane ve diğer kütüphanelerin tanıtımı
• Millî Kütüphane fuaye, sergi ve toplantı salonları tahsisi
• Millî Kütüphane yabancı uyruklu araştırmacıların kaydı
• Basın bildirileri, konuşma metinleri, bilgi notları
• Sosyal ağ hesap yönetimi, web sitesi ve Kültür portalı editörlüğü
• Cimer, Alo 176

Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü

• Bilgi bütünlüğü, gizliliği, sistem kararlılığı
• Genel Müdürlük web sayfasının teknik iş ve işlemleri
• Genel Müdürlük donanım işleri
• Kütüphane web siteleri rehberliği, kurulum koordinasyonu
• E-arşiv' den kütüphanelerin donanım envanteri takibi, otomasyon koordinasyonu, kullanıcı hesabı tanımlanması
• Milli Kütüphane bilgi sistemleri yönetimi (Kaşif, Dijital Kütüphane, EYDES)
• Milli kütüphane web sayfası

Dış İlişkiler Şubesi

• Uluslararası kurum ve kuruluşlar (IFLA, CDNL, CENL, ECO, KEİ vs.) arası ilişkilerin koordine edilmesi
• Yurt dışındaki kurum ve kütüphanelerle mübadele-bağış ve ödünç işlemleri
• Kütüphanecilik alanındaki uluslararası projelerin koordinasyonu
• Türk kütüphaneciliğinin uluslararası tanıtımı

 Evrak ve Koordinasyon Şubesi

• Evrakların kayıt, havale, dağıtım, arşivleme gibi işlemlerinin düzenli ve verimli bir şekilde yapılması
• Posta işlemleri
• Arşivin düzenlenmesi ve mevzuat uyarınca gerekli işlemlerin yapılması
• Arşivde saklanma süresi dolan evrakların kurum arşivine devir işlemleri
• Faaliyet duyuruları
• Şubeler arası koordinasyon, ilgili yerlere bilgi/belge sağlanması ve duyuru koordinesi
• Milletvekili soru önergeleri cevaplarının Strateji Geliştirme Başkanlığına iletilmesi koordinasyonu
• İllerde yapılan “Eşgüdüm Toplantıları” raporlarının değerlendirilmesi ve gereği yapılmak üzere ilgili şubelerin haberdar edilmesi

Satın Alma Şubesi

• Merkez ve Taşra teşkilatının mal ve hizmet alımları için mevzuata uygun satın alma yönteminin belirlenmesi ile ilgili faaliyetleri koordine etme ve denetleme.
• Merkez ve taşra teşkilatınca ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmet alım/ihalelerinin gerçekleştirilmesi
• Piyasa fiyat araştırması ve yaklaşık maliyetin hesaplanması ile ilgili işlemlerin koordinasyonu, denetimi ve yürütülmesi
• Satın alma sürecindeki ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve evrakın uygunluk kontrolü ile ilgili faaliyetleri koordine etme, Taşınırlar Şube müdürlüğü ile eş güdümlü işlem yürütme
• Yayın Projeleri Değerlendirme Kurulu tarafından basımı yapılmasına karar verilen yayınların hazırlık/baskı işlemlerine ait satın alma işlemlerinin Yayın Planlama ve Hazırlama Şube Müdürü ile koordineli olarak gerçekleştirilmesi, materyalin yayıncısından alımı ve depoya teslimi
• Depoya teslim alınan kitap ve kitap dışı materyalin tutanağının hazırlanması ve ödemeye esas belgelerinin Mali İşler Şubesine gönderilmesi

Taşınırlar Şube Müdürlüğü

• Edinilen taşınırı depoya teslim alarak kayıt işlemini tamamlama
• Malzeme ve eşyanın bozulup, eskimesinden doğacak nitelik ve değer farkını tespit etme, eskiyen malzemelerin hurdaya ayrılması işlemini yapma.
• Demirbaş, kırtasiye vb. malzeme ihtiyacını belirleme, satın alınmasını sağlama, dağıtım ve zimmet işlemlerini yapma ve takip etme.
• Kütüphanelerde kullanılmak üzere gönderilen donanım malzemeleri ve kitapların çıkış işlemlerini yapma, Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi (TKYS) üzerinden Taşınır İşlem Fişlerini kütüphanelere iletme.
• Demirbaş ve kitaplarla ilgili yapılan çıkış kayıtlarının muhasebeleştirme işlemini gerçekleştirme ve muhasebe birimine bildirme.
• Alınan tüm araç, gereç, demirbaş ve malzemeleri kayıt altına alma ve kayıtları sürekli güncelleme.
• Taşınırların depoya giriş ve çıkış kayıtlarının zamanında yapılmasını sağlama.
• Tüketim malzemeleri çıkış icmallerini üçer aylık dönemler halinde mali yönetim sisteminde (MYS) muhasebeleştirme işlemini gerçekleştirme ve muhasebe birimine bildirme.
• Süreli Yayın Koleksiyonu şubesince ciltlenerek otomasyon sistemine kayıt edilen süreli yayınların ilgili şube ile koordinasyon içerisinde KBS taşınır kayıtlarının yapılması
• Kataloglama ve Sınıflama Şubesince teknik işlemleri tamamlanarak otomasyon sistemine kayıt edilen kitapların ilgili şube ile koordinasyon içerisinde KBS taşınır kayıtlarının yapılmasını sağlama.
• Yıl sonu taşınır işlemlerini gerçekleştirme.
• Yıl sonu sayımları için sayım kurullarının oluşturulmasını sağlama
• Yıl sonu sayımlarını takip etme ve gerçekleştirme
• Yıl sonu harcama yönetim hesabı cetvelini hazırlayarak ve Taşınır Kontrol Yetkilisine teslim etme.   
  

Hukuk ve Mevzuat Birimi

Telefon  :  0 312 470 81 68

• İdari-adli dava, yargısal ve diğer hukuki süreçler için görüş bildirmek ve gerekli bilgi, belgeleri iletmek
• Mevzuatın geliştirilmesi ve düzenlenmesi için çalışmalar yapmak ve görüş vermek;
• Protokol, anlaşma ve sözleşmeleri hukuki açıdan incelemek; ihtiyaçlar doğrultusunda düzenlemek, değiştirmek ve bunlar hakkında gerektiğinde hukuki görüş bildirmek;
• Hukuk ve mevzuatla ilgili iş ve işlemleri yapmak